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企業(yè)培訓(xùn)如何做到降低成本增強(qiáng)效果

更新:2023-09-21 11:19:56 高考升學(xué)網(wǎng)

  很多深陷危機(jī)的家族企業(yè),就像是行走在沙漠的商隊,在找到下一片水草之前,手頭僅剩的那半壺飲水就是管理的核心了。而人力資源部門這時也終于有機(jī)會成為“戰(zhàn)略伙伴”,因為在企業(yè)出現(xiàn)經(jīng)營轉(zhuǎn)機(jī)之前,要靠這個“巧婦”來進(jìn)行“缺糧少米”之炊。而實力顯得還很薄弱的家族企業(yè),在員工培訓(xùn)中,如何做到低成本高效益的培訓(xùn)策劃和管理呢?

一、從外包到自給自足

  家族企業(yè)在員工培訓(xùn)中,如果感到培訓(xùn)員工成本壓力過大,可以考慮投入更多的內(nèi)部培訓(xùn),而用以低成本,進(jìn)行培訓(xùn)員工。相對于從外部聘請職業(yè)培訓(xùn)師,來自內(nèi)部的傳播者更能在日常工作中發(fā)現(xiàn)培訓(xùn)需求,并利用培訓(xùn)師兼管理者的身份,給下屬員工講授相關(guān)技能和經(jīng)驗。根據(jù)調(diào)查顯示,42%的企業(yè)傾向于選擇內(nèi)部從事相關(guān)工作的骨干人員擔(dān)任培訓(xùn)師。

案例

企業(yè)骨干是最好的培訓(xùn)師

  王先生在出任某企業(yè)人力資源總監(jiān)時,第一件事就是成立內(nèi)部培訓(xùn)師團(tuán),把總經(jīng)理本人和所有部門的最高領(lǐng)導(dǎo)人都納入麾下,如此安排的好處是,使管理層會議自然成為了培訓(xùn)師團(tuán)會議,問題可以立即轉(zhuǎn)化為培訓(xùn)需求,反應(yīng)也變得迅速了,也省卻了許多培訓(xùn)供需溝通的時間。

  部門專業(yè)培訓(xùn)也是一個不錯的機(jī)會。部門培訓(xùn)可以安排培訓(xùn)專員、關(guān)聯(lián)部門的培訓(xùn)師參加旁聽,一面可以相互觀摩、評估,一面可以強(qiáng)化跨部門之間的交流和了解。

  在這些部門培訓(xùn)中,經(jīng)常會反映出業(yè)務(wù)流程中的改進(jìn)機(jī)會,涉及部門的培訓(xùn)師在場,就能第一時間掌握相關(guān)信息,縮短解決這些問題的周期。

二、別把雞蛋放在同一個籃子里

  根據(jù)相關(guān)調(diào)查結(jié)果顯示,58%的企業(yè)每年做年度培訓(xùn)計劃,29%的企業(yè)不定期做培訓(xùn)計劃。選擇“不清楚”所在企業(yè)是否有培訓(xùn)計劃的受訪者達(dá)到13%。有34%的個人認(rèn)為企業(yè)從來就沒有制定過培訓(xùn)計劃,這要比來自企業(yè)的數(shù)據(jù)高出整整21個百分點。

  如果家族企業(yè)的培訓(xùn)計劃只是落到少數(shù)核心人員身上,也就難怪那么沒有得到培訓(xùn)的員工對培訓(xùn)不感冒。于是,我們常常看到有些規(guī)模的家族企業(yè)中,是一個接受EMBA教育的職業(yè)經(jīng)理人帶著一群執(zhí)行力不強(qiáng)的中層和一大群對職業(yè)沒有規(guī)劃、對企業(yè)沒有感情的員工。

重要提示

  知識是無價之寶,培訓(xùn)卻并非高價,投資學(xué)習(xí)無疑是提升整體素質(zhì)和穩(wěn)定員工心態(tài)的一箭雙雕。所以,企業(yè)老板要做的是用低成本,盡量提升培訓(xùn)的質(zhì)量。

案例

培訓(xùn)成本低,質(zhì)量卻好

  貴州有個家族企業(yè),在與柏明頓公司合作時,柏明頓的顧問師為這家公司設(shè)計了多元互動的培訓(xùn)系統(tǒng):專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)全部由各事業(yè)部技術(shù)骨干擔(dān)任培訓(xùn)師,用課堂講授普及基本知識點,用學(xué)徒制提高應(yīng)用水平。

  管理技能上,把引進(jìn)外部課程的一部分經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)向建立內(nèi)部圖書館,購置了經(jīng)典財經(jīng)管理類書籍、光盤和期刊等供員工(尤其是經(jīng)理人)自助閱讀,輔以循環(huán)播映視頻課程,引導(dǎo)大家把理論工具創(chuàng)造性地運(yùn)用到工作實踐,定期舉辦讀書沙龍和應(yīng)用案例分享活動。

  人力資源部還組織培訓(xùn)師,反復(fù)觀摩名師課程,精讀相關(guān)書籍,整理編寫管理教材,不斷提高備課授課水平,一年多下來,很多工作能力出色,又善于表現(xiàn)的培訓(xùn)師脫穎而出,隨著這支隊伍的擴(kuò)大和課程駕馭能力的提高,培訓(xùn)課程逐步深入到公司的每個層面。

  開放式的知識分享模式的好處在于共享越多,單位成本就越小,潛在效益越高。

三、企業(yè)家要利用人脈,廣交培訓(xùn)師

  社會的網(wǎng)絡(luò)化不僅是指互聯(lián)網(wǎng),還包含各類人脈社區(qū)網(wǎng)絡(luò)。許多具有相同專業(yè)背景的人士聚集起來,形成集聚效應(yīng),逐步成為相關(guān)領(lǐng)域的權(quán)威信息集散地和傳播渠道。

  這樣常聚在一起的人當(dāng)中,有一部分活躍人士具有培訓(xùn)師應(yīng)有的素質(zhì),也有著穩(wěn)定的職業(yè),培訓(xùn)對他們來說不是謀生的手段,而是一次教學(xué)相長的機(jī)遇,家族企業(yè)的老板應(yīng)該利用多重人脈關(guān)系,結(jié)交更多的人,從而挖掘性價比高的外部培訓(xùn)師。

四、好鋼要用在刀刃上

  員工培訓(xùn)未達(dá)預(yù)期效果的企業(yè)占24%,有45%的員工認(rèn)為企業(yè)培訓(xùn)是沒  有效果的。原因主要有“員工沒有將培訓(xùn)所學(xué)運(yùn)用到工作中”和“公司內(nèi)部缺乏系統(tǒng)的培訓(xùn)效果跟進(jìn)機(jī)制”,這樣就導(dǎo)致,企業(yè)培訓(xùn),其實是花費(fèi)不少金錢和力氣,收到的實效卻微乎其微。

重要提示

  家族企業(yè)在進(jìn)行培訓(xùn)時,首先要激發(fā)員工的學(xué)習(xí)興趣,并且激勵和推動所學(xué)的知識應(yīng)用到工作崗位上。要做到這一點,擔(dān)任培訓(xùn)師的經(jīng)理人可以設(shè)計豐富多彩的學(xué)習(xí)效果應(yīng)用和展示活動。

案例

激發(fā)員工的學(xué)習(xí)熱情

  佛山有家房地產(chǎn)公司,在技術(shù)培訓(xùn)后就開展崗位技能競賽,獲勝者由總經(jīng)理在員工大會上頒發(fā)榮譽(yù)證書和獎金獎品,個人榮譽(yù)感和好勝心也會讓流水線上的工人發(fā)揮空前的學(xué)習(xí)熱情。

  再如管理培訓(xùn)后就開展案例競賽,各項目團(tuán)隊紛紛主動應(yīng)用學(xué)到的管理理論和工具,競相總結(jié)展示自己團(tuán)隊的成績和收獲,在獎勵方面,優(yōu)勝團(tuán)隊獲得的則是團(tuán)隊活動特別預(yù)算。通過精心策劃,原本用于培訓(xùn)實施的預(yù)算被轉(zhuǎn)移到了效果的催生環(huán)節(jié),有效引導(dǎo)了學(xué)員自發(fā)挖掘展現(xiàn)實踐效果,突破了培訓(xùn)見效難的瓶頸。

  在內(nèi)部培訓(xùn)師的激勵方面,設(shè)置兌換公式,按照授課時間等指標(biāo)給予培訓(xùn)師們積分,這些積分可以定期兌換,人力資源部則在每次兌換季推出包括帶薪假期、由世界名牌廠商出品的帶有公司標(biāo)志的服裝包袋和熱門文藝演出入場券等在內(nèi)的精美獎品,積分最多的培訓(xùn)師還將在年會上獲得刻有培訓(xùn)師姓名的水晶胸章,這些激勵常常惹得培訓(xùn)師們掐著手指拼命備課。

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