正式公文格式【一】:正式公文格式規(guī)范

正式文件格式規(guī)范

發(fā) 文 字 號: 三號仿宋居中，用方括號括入“[ ]”，發(fā)文機關標識下空2行。 簽 發(fā) 人：簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側。加簽發(fā)人時，發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人用3號仿宋體字，簽發(fā)人后標全角冒號，冒號后用3號楷體字標識簽發(fā)人姓名。

標 題：小標宋體（小2號），紅線下空兩行，如有小標題用三號小標宋體或黑體，標題中一般不用標點符號。

主送機關：標題下空一行，左頂格（如回行仍頂格），三號仿宋體，冒號為全角。 正 文: 主送機關下一行3號仿宋體，每自然段左空2字，回行頂格；數(shù)字、年份不能回行，數(shù)字用西文Times New Roman字體；一級標題用3號黑體， 二級標題用3號楷體，不加粗；首頁正文文字不得少于2行。

附 件: 正文下空一行,左空兩字,三號仿宋,如有序號,后加阿拉伯數(shù)字，附件名稱后不加標點。如：附件：1.××××

成文時間：用大寫漢字將年、月、日標全，“零”寫為“○”，居右空1格。 發(fā)文印章：單一機關制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關名稱只標識成文時間，成文時間右空4字，加蓋印章。

主題詞: 三號黑體，頂格，后標全角冒號；詞目用三號宋體，詞目之間空一字。 抄 送：公文如有抄送，在主題詞下一行，左空1字用3號仿宋體字標識“抄送”，后標全角冒號，機關之間用頓號，最后一個機關后用句號。

印發(fā)機關: 三號仿宋體，左空一字。

印發(fā)日期: 阿拉伯數(shù)碼，右空一字。

附 件: 附件左上角第一行頂格用3號黑體標注“附件”及序號。

排版規(guī)格：每頁22行,28字/行,三號仿宋體.

上：3.7 下：3.5

左：2.7 右：2.7

文檔網格：指定行 行22行，字28字，段落：單位行距

正式公文格式【二】:正式文件的格式要求

正式文件的格式要求

【1】 排版規(guī)格：

（1）題目要求二號宋體字;

（2）正文要求三號仿宋體，文中如有大標題可用3號黑體字，小標題則用3號楷體

（3）一般每頁排22行，每行排28個字。（頁面設置：上3.3，下3，左右各2.5，行空距固定值30）

【2】 制版要求：版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過 1mm。

【3】 成文日期：用漢字將年、月、日標全；“零”寫為“0”。

【4】 頁碼：用4號半角白體阿拉伯數(shù)碼標識，至于版心下邊緣，數(shù)碼左右各主一條線， 如―1―；空白頁和空白頁以后的頁不標識頁碼。

【5】 發(fā)文字號：發(fā)文字號由發(fā)文機關代字、年份和序號組成。發(fā)文機關標識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份、字號用阿拉伯數(shù)碼標識；年份應標全稱，用六角擴號“[]”擴入；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。發(fā)文字號之下4mm處印一條與版心等

寬的紅色或黑色反線。

【6】 特殊情況說明：當公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時，應采取調整行距、字距的措施加以解決，務必使文章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。

【7】 附注：公文如有附注，用3號仿宋體字，居左空2字。

【8】 主題詞：“主題詞”用3號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號；詞目用3號宋體字；詞目之間空1字。

【9】 抄送機關：公文如有抄送機關，在主題詞下1行；左右空1字，用3號仿宋體字標“抄送”，后標全角冒號；抄送機關間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關對齊。

正式公文格式【三】:正式公文格式

（頁面設置 上3.7CM 下3.5CM 左2.8CM右2.6CM）

X文件

濰X [200Ｘ]ＸＸ號 （字號）

題目為華文中宋二號字體，間距為38

ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ

各縣市區(qū)教育局，市屬各開發(fā)區(qū)文教局，各直屬單位、學校：

抬頭不空格（如上），末尾加冒號（：）。

正文為仿宋_gb2312字體，其中一級標題為黑體三號，二級標題為楷體三號，三級標題為仿宋三號。

段落設置為首行縮進2字符，左右縮進為0字符，段前段后間距各為0，行間距為單倍行距（或固定值28磅）。

附件：空一行，如只有一個附件則緊跟附件標題。（例1）

— 1 —www.shanpow.com_正式公文格式。

附件：1．如多附件則加序號和點號，再跟附件標題。

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2．有多個附件,按此格式。（例2）

XX（落款）

二〇〇六年十月八日

落款一般空兩行，日期后空四格，落款居日期上中。www.shanpow.com_正式公文格式。

（主題詞三字和冒號為黑體三號，主題詞為華文中宋三號，正式文件中需編寫主題詞，非正式文件或通知中，不需要以下內容）

主題詞（黑體3號）：ＸＸ ＸＸ ＸＸ（華文中宋3號）

XXX辦公室 2006年X月XX日印發(fā)

校對：XXX