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措施一:對(duì)準(zhǔn)員工進(jìn)行集中管理
校園招聘的一個(gè)特點(diǎn)就是招聘對(duì)象集中,企業(yè)可以在一個(gè)地點(diǎn)對(duì)大量求職者進(jìn)行篩選,最終錄取的愛揚(yáng)畢業(yè)生大多也集中在某個(gè)城市的幾所高校。這就為準(zhǔn)員工集中管理提供了許多便利。企業(yè)可以把準(zhǔn)員工組織起來,集中進(jìn)行管理。當(dāng)然這種集中管理并不是把準(zhǔn)員工集中在一起生活和學(xué)習(xí),而是將他們按照某種方式組成一個(gè)組織,有一定的管理機(jī)構(gòu),定期將組織內(nèi)的準(zhǔn)員工召集在一起接觸和交流,同時(shí)為公司掌握準(zhǔn)員工在校期間的學(xué)習(xí)、生活和思想動(dòng)態(tài),為準(zhǔn)員工了解和熟悉企業(yè)提供平臺(tái)和渠道。
例如,某國有企業(yè)按照公司制定的準(zhǔn)員工管理辦法,每年在簽約結(jié)束后就按照高校所在的城區(qū),將140名準(zhǔn)員工組成4個(gè)班級(jí),每一個(gè)班級(jí)選出班長(zhǎng)和三名委員組成班委會(huì)。
班委會(huì)除了負(fù)責(zé)按照公司要求組織相關(guān)的業(yè)務(wù)、文化學(xué)習(xí)、文體活動(dòng)外,還作為企業(yè)年度校園招聘小組與準(zhǔn)員工之間信息上傳下達(dá)的通道,定期傳遞公司方面的各種信息,增進(jìn)公司同各位準(zhǔn)員工之間的了解。除此之外,還在符合條件的班級(jí)組建黨、團(tuán)組織,鼓勵(lì)他們起模范帶頭作用。通過一系列措施,該企業(yè)的準(zhǔn)員工之間形成了融洽的同事和朋友關(guān)系,企業(yè)也能夠及時(shí)掌握每名準(zhǔn)員工的思想動(dòng)態(tài)和個(gè)人特長(zhǎng),在降低違約風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí),也更有效地完成了準(zhǔn)員工與職位之間的調(diào)配工作?梢哉f,通過這幾年新進(jìn)員工的工作來看,前期的有效管理起到了非常有效的作用。
措施二:提供相關(guān)的培訓(xùn)
企業(yè)對(duì)準(zhǔn)員工的培訓(xùn)主要應(yīng)該集中在企業(yè)基本情況、文化和業(yè)務(wù)技能方面。通過合理的渠道向準(zhǔn)員工發(fā)布工作的相關(guān)信息,就他們關(guān)心的問題進(jìn)行有效的溝通,并把企業(yè)的相關(guān)情況,如組織結(jié)構(gòu)、經(jīng)營現(xiàn)狀與優(yōu)勢(shì)、未來發(fā)展與激勵(lì)機(jī)制等如實(shí)地告訴他們。讓他們?cè)谘杆、客觀地了解企業(yè)的同時(shí),盡快消除焦慮與擔(dān)憂,做到心里有底,以此激發(fā)準(zhǔn)員工的主人翁意識(shí)。而在向員工闡述企業(yè)愿景的同時(shí),也闡明員工個(gè)人的發(fā)展空間,給員工在企業(yè)內(nèi)部的職業(yè)生涯作出詳細(xì)的規(guī)劃,使員工能夠確信他們有能力在未來的工作中創(chuàng)造和實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值,從而增強(qiáng)他們的歸屬感和成就感,并樹立準(zhǔn)員工的職業(yè)信心。
企業(yè)對(duì)準(zhǔn)員工的培訓(xùn)可以從以下幾個(gè)方面入手:通過組織企業(yè)核心員工定期集中對(duì)準(zhǔn)員工進(jìn)行業(yè)務(wù)技能和知識(shí)方面的培訓(xùn),幫助他們更快地適應(yīng)入職后工作的需要,減少顧慮和擔(dān)憂,增強(qiáng)自信心;通過介紹企業(yè)經(jīng)營管理情況、宣傳企業(yè)文化和組織新老員工見面會(huì),增強(qiáng)準(zhǔn)員工對(duì)企業(yè)的了解,培養(yǎng)他們對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感;通過集訓(xùn)或者布置團(tuán)隊(duì)任務(wù),加強(qiáng)準(zhǔn)員工之間的相互了解,提高他們的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力和團(tuán)隊(duì)精神;通過指導(dǎo)準(zhǔn)員工制定個(gè)人學(xué)習(xí)計(jì)劃,培養(yǎng)他們的自我學(xué)習(xí)能力,提高他們學(xué)習(xí)的針對(duì)性。
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