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底企業(yè)要怎樣留住員工的心

更新:2023-09-20 06:28:36 高考升學(xué)網(wǎng)

  現(xiàn)代企業(yè)吸引優(yōu)秀人才加盟的主要因素有3點(diǎn):第一,企業(yè)所屬的行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r;第二,企業(yè)是否有完善的機(jī)制;第三,企業(yè)文化和管理層的個(gè)人魅力。第一點(diǎn)和第二點(diǎn)都比較容易理解,第三點(diǎn)就需要依靠所有管理層的共同努力來達(dá)到對人才的保留和吸引。

  如今,人才的培養(yǎng)和保留已不再是僅靠人力資源部門孤軍奮戰(zhàn)就能完成的工作,很多工作必須由各個(gè)部門分擔(dān)完成。在具有一定規(guī)模的企業(yè)中,人力資源部并不能完全了解每一個(gè)員工的個(gè)人情況和需求。這時(shí),各個(gè)業(yè)務(wù)部門就需要承擔(dān)起一部分人力資源管理工作。那么,專注于自身業(yè)務(wù)的一線主管們怎樣做才能讓企業(yè)的人力資源管理工作日臻完善呢?

  很簡單,只需牢記并做好以下8個(gè)問題,對人才的保留工作就可以完成一大半。不過費(fèi)心的是,這8個(gè)問題多體現(xiàn)在日常工作中,與本職工作息息相關(guān)。

第一,你喜歡你的工作嗎?

  大家也許會奇怪,怎么第一個(gè)問題是關(guān)于自己的,和員工沒有關(guān)系。我們常說,希望員工把公司當(dāng)成自己的家。要求員工做到這一點(diǎn),作為他的主管,就首先要自己做到。人的情緒會互相感染,如果你每天上班流露出來的是厭煩情緒,你的員工也會受到影響,一旦遇到問題,他們多半會產(chǎn)生離開的念頭。反之,如果你每天傳達(dá)的是一種正面、樂觀的情緒,那么也能讓員工在工作時(shí)保持積極的情緒。這種積極的情緒能幫助員工提高工作效率;面對困難時(shí),他們也能和你一起共渡難關(guān)。

第二,你了解你的員工嗎?

  這個(gè)問題看上去比較簡單,估計(jì)每個(gè)主管都能馬上回答出來。員工A工作比較積極,能力也挺強(qiáng);員工B能力強(qiáng),但就是有點(diǎn)懶,適合做后臺支持;員工C各方面都還可以,但沒有特別突出的能力,要加強(qiáng)培養(yǎng)。諸如此類,每個(gè)人都能說出一大堆來。但這里要談的是對員工業(yè)務(wù)能力之外情況的了解,比如:你知道員工的生日嗎?他交朋友了嗎?他最喜歡吃什么?他孩子的生日是哪天?他的家庭情況如何?平時(shí)他喜歡干什么?等等。這些看似簡單的問題牽扯面如此之廣,是不是出乎你的意料之外。

  員工會把主管對自己的態(tài)度看做是公司對待自己的看法。日常工作中員工的接觸面基本上是在同一部門之內(nèi),因此,人事部對他的影響很小,他對公司的看法大部分來自于上級主管的意見和態(tài)度。對于員工來說,公司或許可以與上級畫等號。那么,員工和上級代表的公司是否只是簡單的上下級關(guān)系?實(shí)際上員工與公司更多的是一種互相幫助的關(guān)系。員工幫助企業(yè)發(fā)展,使企業(yè)獲得更多的利潤;企業(yè)幫助員工成長,并提供保障其生活的必需收入。不能只是用一種簡單的雇傭關(guān)系來看待雙方的關(guān)系。有人會覺得外面人才有的是,沒必要給現(xiàn)在的員工更多的好臉色,他不愿意干自然會有別的人來干。殊不知,對于企業(yè)來說,員工總是在流動,由此帶來的培訓(xùn)費(fèi)用和因新入職人員工作效率低下所導(dǎo)致的隱性成本,可是一筆很大的開銷。如果總是要帶領(lǐng)一批新人工作,你能忍受由此帶來的極低的工作效率嗎?

第三,你信任你的下屬嗎?

  拓展培訓(xùn)有一個(gè)項(xiàng)目叫“信任摔”。一個(gè)人站在高臺上,背對大家往后倒下去,其他組員在臺下用雙手接住倒下的組員。“信任摔”完成得好壞,關(guān)鍵在于倒下的人是否相信大家能夠把他接住。他倒得越平穩(wěn),身體挺得越直,重量就會平均分散到下面組員的手上,接的人就越容易。反之,重量就會集中在兩三個(gè)人的手上,反而不容易接好。

  在日常工作中這樣的例子也很多。如果不相信下屬的能力,什么事情都要親力親為,一方面,把大量的時(shí)間花在無謂的小事上,忽略了一些對部門或公司發(fā)展有重要意義的事情,撿了芝麻丟了西瓜;另一方面,主管不一定對所有的工作都很了解,有些工作不一定能做好,反而會事倍功半。

  領(lǐng)導(dǎo)和員工的職責(zé)應(yīng)該界定清楚,領(lǐng)導(dǎo)不能老是一竿子插到底,要學(xué)會相信你的團(tuán)隊(duì)、你的員工能夠把事情處理好。一個(gè)人的時(shí)間和精力是有限的,在不同的位置上需要承擔(dān)的責(zé)任不同,要分清楚什么事情才是自己的職責(zé)。充分的信任才能帶來合理的授權(quán),每個(gè)人才能夠做好自己最應(yīng)該做的事情。

第四,你的下屬信任你嗎?

  下屬對上司的信任更多地體現(xiàn)在執(zhí)行力上,執(zhí)行力和信任是緊密相連的。如果員工不信任你,懷疑你做的決定,他在執(zhí)行的時(shí)候就不會那么堅(jiān)定,效果自然會打折扣。 如何獲得員工的信任?有3點(diǎn):首先,在專業(yè)上顯示突出的能力;其次,有比較長遠(yuǎn)的眼光,讓員工覺得你有足夠的能力帶領(lǐng)大家朝著一個(gè)正確的方向走;最后,有很好的溝通能力,從而讓目標(biāo)和計(jì)劃能為大家所了解。 信任是很難獲得的,也很容易被破壞,它需要長期耐心的呵護(hù),需要領(lǐng)導(dǎo)做到言而有信。雖然獲得信任需要花費(fèi)很多的努力,可是一旦領(lǐng)導(dǎo)得到員工的信任,在內(nèi)部指令的執(zhí)行上就會減少障礙,內(nèi)部運(yùn)行效率就會大大提高。

第五,你經(jīng)常鼓勵(lì)你的下屬嗎?

  員工的工作總是會有起有伏,鼓勵(lì)員工也就意味著領(lǐng)導(dǎo)在員工工作出色的時(shí)候不吝惜自己表揚(yáng)的語言或行為。員工需要的不只是物質(zhì)上的鼓勵(lì),很多時(shí)候,精神上的鼓勵(lì)能起到更好的作用。其實(shí),表揚(yáng)員工是非常容易做到的,一句“干得不錯(cuò)”或熱情地拍拍員工的肩膀就能收到鼓勵(lì)的效果。除此以外,鼓勵(lì)員工還表現(xiàn)在給員工更多的工作機(jī)會,讓他們參與到更重要的工作中來,這也許是對員工工作最高的肯定了。 除了在員工工作出色的時(shí)候給予其必要的鼓勵(lì)外,在其工作遇到挫折的時(shí)候也要給予一定的鼓勵(lì),不要讓員工灰心喪氣。不要因?yàn)闃I(yè)績下降而嚴(yán)厲地批評員工,有時(shí)候失敗的原因不一定是員工不努力,很多外部因素都會對業(yè)績產(chǎn)生影響。在業(yè)績不好的時(shí)候更需要大家團(tuán)結(jié)一致,努力改變被動局面。

第六,你如何教員工做事情?

  當(dāng)員工在工作中遇到問題尋求主管幫助時(shí),有些主管就會手把手地教手下怎么去完成工作。長此以往,會養(yǎng)成員工對主管的依賴性,主管則會把很多時(shí)間浪費(fèi)在具體操作上,還會對員工的工作能力產(chǎn)生懷疑。對員工來說,不僅沒能提高工作能力,而且由于工作沒有完成好,還會挨領(lǐng)導(dǎo)的批評。正確的做法是什么呢? 出現(xiàn)這種狀況時(shí),身為主管,應(yīng)該好好想一想,也許問題并不出在員工身上。很多主管喜歡直接告訴員工該如何把事情做好。這并不是一種很好的辦法,“授之以魚,不如授之以漁”。否則,一旦某些情景發(fā)生變化,哪怕變化并不大,員工就又不知道該怎么去解決了。幫助員工解決問題,不如教會員工處理類似問題的方法,讓員工自己去思考,要相信員工的學(xué)習(xí)能力,以后遇到類似情況時(shí),員工就知道該怎樣去思考去解決了。

第七,如果員工能力出色,你愿意培養(yǎng)他嗎?

  員工的能力提高了,或者你發(fā)現(xiàn)新入職的員工能力非常出色,你愿意給他機(jī)會培養(yǎng)他嗎?當(dāng)你脫口而出,說“沒問題,應(yīng)該為公司培養(yǎng)更多的優(yōu)秀員工”的時(shí)候,你是否想過,如果今后該員工可能會威脅到你的位置,你還會一如既往地表示贊同嗎?要解決這個(gè)問題,一方面要調(diào)整主管自己的觀念,要從企業(yè)的整體利益出發(fā),讓有能力的人承擔(dān)更多的工作與責(zé)任;另一方面,企業(yè)可以采取一些制度來鼓勵(lì)這種培養(yǎng)員工的行為。

  有些公司有這樣不成文的規(guī)定,一個(gè)主管沒有從自己的部門中培養(yǎng)出能接替自己工作的后備人才,他就不會有機(jī)會晉升。這種不成文的規(guī)定既能夠解決主管因?yàn)樽约旱乃叫牟辉敢馓岚蝺?yōu)秀員工的問題,又能幫助企業(yè)從實(shí)際操作上解決后備人才培養(yǎng)和儲備的問題,可謂一舉兩得。

  實(shí)行了這種規(guī)定,會給各級主管帶來一定的壓力,使他們把培養(yǎng)優(yōu)秀人才當(dāng)做自己的一項(xiàng)日常工作,而不是不甘心不情愿地去完成這項(xiàng)任務(wù);同時(shí),這也給各級主管帶來一定的保障,讓他們自己也能從提拔優(yōu)秀人才的過程中獲益,而不僅僅是為企業(yè)做嫁衣。雙方結(jié)合,才能產(chǎn)生很好的效果。

第八,如果員工能力不夠,你怎么辦?

  對于實(shí)行“末位淘汰”的企業(yè),該如何處理那些在評估中一直處于末位的員工?“末位淘汰”并不適合所有企業(yè),而且在實(shí)行這一制度時(shí),必須有與之相適應(yīng)的企業(yè)文化做支持。解雇那些能力不夠的員工并不能保證留下來的人提高業(yè)績,而且新員工也需要一個(gè)適應(yīng)的過程,并不是所有的新員工都能適應(yīng)企業(yè)的文化。

  那么企業(yè)應(yīng)該怎樣對待工作能力比較差的員工呢?首先,企業(yè)要給予這些員工相關(guān)的培訓(xùn),幫助他們提高能力,以便他們能夠很好地完成工作。其次,如果員工實(shí)在無法勝任本部門的工作,可以與他多做溝通,發(fā)現(xiàn)他的長處,然后再觀察企業(yè)內(nèi)部是否有合適的職位能讓他發(fā)揮自己的特長。這類員工的優(yōu)勢在于他們比較了解企業(yè)內(nèi)部的各種情況,在新的崗位上不需要花太久的時(shí)間去適應(yīng)工作和人際關(guān)系,可以降低磨合成本。最后,如果企業(yè)不想采取以上方法,那么在解雇員工的時(shí)候一定要注意對其他員工的影響,不要讓員工覺得解雇是企業(yè)解決問題的慣用方法,這樣會給員工帶來負(fù)面影響,增加大家的壓力。

  不難發(fā)現(xiàn),這8個(gè)問題其實(shí)代表了企業(yè)對員工進(jìn)行的人性化管理。借用一句臺詞:“21世紀(jì)什么最貴——人才!”人才是企業(yè)的重要資源,對于人才的管理要有針對性,不能采取一刀切的辦法。優(yōu)秀的人才往往有其獨(dú)特的個(gè)性,需要各級管理者在日常工作中區(qū)別對待,找出他們性格中的特點(diǎn),依靠平時(shí)的溝通和鼓勵(lì)留住他們。金錢未必能打動人心,但坦誠的溝通和交流能讓人在工作中獲得更多的快樂。面對這么多不用花錢卻能留住人才的方法,何樂而不為呢?

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