醫(yī)院人事檔案內容

　　醫(yī)院人事檔案是醫(yī)院檔案工作的重要組成部分，是醫(yī)院人事部門按照黨的干部政策，在培養(yǎng)、選拔和任用干部等工作中形成的記載干部個人經歷、政治思想、業(yè)務能力、工作表現等內容的文件材料。人事檔案資源是醫(yī)院發(fā)展的重要資源，在醫(yī)院建設中起著不可替代的作用，為醫(yī)院領導提供各類人才信息和用人依據，為醫(yī)院人事分配制度改革、各類專業(yè)技術人員的職稱評定和醫(yī)院職工享受各類福利待遇提供依據，是醫(yī)院人才開發(fā)的重要資源。因此，促進醫(yī)院人事檔案資源的開發(fā)與利用意義重大，是人事檔案工作的最終歸宿。

　　一、醫(yī)院人事檔案管理現狀及問題

　　1、人事檔案管理及歸檔意識相對淡薄。主要反映在檔案的收集、歸檔上。由于醫(yī)院長期形成的以醫(yī)療科研為主的工作狀態(tài)，普遍強調行政后勤為臨床一線服務而忽視其相輔相成作用，因此醫(yī)護人員極易忽視將個人的各種進修證件、工作業(yè)績等應歸檔的材料主動交給人事部門存檔，造成檔案內容的不完整，過于陳舊等問題。

　　2、檔案管理人員業(yè)務水平需進一步提高。檔案管理人員的水平決定了人事檔案管理的整體水平。很多醫(yī)院的檔案管理人員都是身兼多職，對檔案工作力不從心;或是沒有受過專門培訓，對工作不熟悉;或是對檔案工作缺乏積極主動性，被動地收集檔案材料，忽視了醫(yī)院人事檔案的動態(tài)性規(guī)律。由于管理人員本身水平，嚴重影響了檔案管理工作的提高。

　　3、檔案管理方式落后。隨著信息化發(fā)展，利用計算機存儲和管理檔案大大提高了檔案的利用效率。但目前仍有部分醫(yī)院對檔案工作不夠重視，沒有為人事檔案工作配備計算機。有的雖然配備了計算機，但是由于工作人員不熟悉操作，因此仍然停留在手工操作的層面上。毀壞、丟失、涂改人事檔案的現象仍有發(fā)生，不利于檔案管理和利用。

　　除此之外，醫(yī)院人事檔案管理過程中還存在管理不規(guī)范，制度落實不到位等問題。上述問題的存在已經嚴重阻礙人事檔案資源的利用，因此需待解決。

　　二、多措并舉，促進人事檔案資源的合理高效利用

　　人事檔案資源的開發(fā)和利用是一項長期的任務，要使其更好地發(fā)揮作用，就必須認真分析目前工作，找出癥結，對癥下藥。這也成為目前醫(yī)院人事檔案研究的一項新課題。

　　1、增強檔案工作意識，推動檔案工作開展。醫(yī)院人事檔案是醫(yī)院人才資源的信息庫，為醫(yī)院合理使用、合理配置人才提供了重要依據。因此必須在全院宣傳檔案工作重要性，使醫(yī)護人員明白檔案與自己的日常工作、生活密切聯(lián)系，是關系著本人前途的大事，爭取全院職工對檔案工作的支持。其次，將檔案管理納入重要議事日重，作為醫(yī)院發(fā)展的重要內容。

　　2、多措并舉，實現人事檔案的規(guī)范化管理。首先要完善醫(yī)院人事檔案管理制度，保證從制度到落實都要按照規(guī)范的程序辦理;從材料收集到裝訂歸檔都有明確要求。其次，嚴格按照中組部新的《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》，采取經常性收集、定期收集和集中收集相結合的辦法，及時收集形成新的人事檔案材料，以便于檔案資源實時適應工作需要，提高其利用率。再次，要建立檔案收集和歸檔的有效途徑。根據歸檔材料的要求，與提供歸檔材料的科室建立制度性歸檔流程，促使這些部門的工作人員提高歸檔意思，將歸檔工作作為一項日常性事務來執(zhí)行，部門之間的默契配合將大大提高工作效率。

　　3、加強人事檔案信息化管理。利用計算機系統(tǒng)進行檔案存儲和管理，達到一方收集、多方共享的效果，有效地提高了行政管理部門的工作效率。建立干部人事檔案信息管理系統(tǒng)，利用計算機軟件實現數據的統(tǒng)計、分析、預測功能，可以迅速為醫(yī)院決策層提供符合相應要求的人員信息，對人才隊伍建設做出分析預測，將大大提高人事檔案資源的利用率。

　　4、提高檔案管理人員的管理水平。醫(yī)院設立專職檔案管理人員，定期對其進行檔案管理知識及計算機操作知識的培訓，通過各種途徑加強其思想素質，提高其文化素質，增強其業(yè)務素質。并且每年對其進行考核，考核不合格者不予聘用，以激勵其更好地工作。

　　總之，人事檔案資源的開發(fā)利用是人事檔案工作存在和發(fā)展的動力與源泉，離開了人事檔案的利用，人事檔案工作就毫無意義可言。然而人事檔案資源的開發(fā)也不是一蹴而就的事情，是一項長期的工作，因此就需要我們具備切實可行的規(guī)劃、嚴謹務實的工作態(tài)度和專業(yè)高效的業(yè)務水平。