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自信心是指一個人對自己的工作、能力以及其他各方面的一種肯定,相信自己可以做好工作。自信心對于每一個人來說是相當重要的,自信心不僅是人們心靈成長的秘訣,也是人們工作辦事有效的重要源泉。那么我們?nèi)绾翁岣邌T工的自信心呢?
(一) 讓員工自尊、自愛。
所謂自信,是只有在“總會有辦法”的樂觀心理下才能存在的。或者可以這樣說,自信就是人們自尊心,是人們在消除了自卑心理后,對自己能力的再認識與認同肯定。真正愛自己,尊重自己的人,才能夠從他的這種愛中獲得足夠的靈感,從而將這份美好的情感播及到他周圍與之相處的人。
潔身自好、自尊自愛的員工,能夠處理好各種關系,能夠贏得同事的尊重,即使他在工作中出現(xiàn)了許多錯誤,但是他虛心向同事請教,接受上司及同事的批評,表現(xiàn)出心胸豁達的一面,贏得了別人的尊重與喜愛。努力改正了自己的缺點,工作中再也沒有出現(xiàn)失誤,不久便獲得了升遷的機會,他對工作更有了信心了。
管理者應該幫助員工樹立員工的自信心,首先要做的就是做好員工培訓規(guī)范工作,貫徹規(guī)章制度,讓員工贏得其他員工尊重與認同。對于缺點多的員工管理者不應該抱有輕視看不起的態(tài)度,否則事情會越來越糟。人不可能十全十美,因此管理者必須正確認識員工的不足與缺陷,對癥下藥,幫助他們樹立自信心。
(二) 讓員工感受到自己的重要性
每個人都渴望自己所從事的事情得到別人的認可與肯定,員工也不例外,他們總希望上司把他看作是朋友,希望得到上司對他們工作的認可。千萬別讓員工成為被人遺忘的角落。身為管理者,不應當有這樣的想法:他是我的員工,理應該做事,我招他來是工作的,不是來聽我奉承的。自我的成長需要在一個能夠受到關注與承認的氛圍中得以實現(xiàn)。
身為管理者,如果想讓員工充分發(fā)揮其潛能,必須讓員工感覺到他是企業(yè)不可缺少的一分子如果企業(yè)管理者不能重視每一個員工,讓員工感到自己沒有被重視,在這個團隊里可有可無,沒有發(fā)揮自己才能的天地,那么,員工便不會把工作作為自己的事業(yè)去奮斗,企業(yè)管理者必須充分認識到這一點。
企業(yè)管理者怎樣才能讓員工感覺到自己的重要性呢?我們總結出三點:
一是喊出員工的名字;
二是有事情多找員工商量;
三是給員工一個擁抱,并給你大量的鼓勵。
(三) 平等對待每一個員工,尊重員工
要平等對待每一位員工,要真正尊重員工,管理者就必須身體力行。
1.用建議的口氣下達命令
很少有人喜歡被別人呼來喚。喚當管理者用命令的口氣來指揮員工做事時,就等于是在向員工傳遞三條信息:
第一,這個員工很笨;
第二,他對工作團隊來說并不重要;
第三,他不如休。
作為管理者要深深地認識到在企業(yè)中每個人都重要的,盡管在工作業(yè)績上有差異,但那些都是暫時的。
2.給員工面子
讓員工保住面子,這點非常重要。而在實際工作中,人們往往由于不冷靜,考慮問題不周全,沖動之下采用了某種處理方法,無情地剝掉了別人的面子,傷害了別人的自尊,抹殺了別人的感情,而自己卻不自知,認為事情處理得很好。
平靜寬容地待人,給員工、在企業(yè)中立事做人的面子,他們一定會更加積極努力的工作。
3.給員工一個臺階。
人的提高與進步是無數(shù)次教訓的積累。人其實是很脆弱的,打擊太多,很容易讓人失去信心。
舉個例子:在一次提案的初審會上,小張興致勃勃地帶來自己的產(chǎn)品促銷計劃,他的計劃構思非常新穎,但預算成本太高,而且有些活動的開展又不太符合實際。在他對其報告做了精彩的陳述之后,他的上司以及同事們馬上發(fā)覺了提案的不可行性,大家紛紛提出置疑,小張一時間也因為自己對問題考慮的不全面而羞愧萬分。主管計劃實施的經(jīng)理馬上意識到了問題的嚴重性,立刻及時插言,結束了大家的討論,將所有員工的注意力集中到了自己的身上。他對小張計劃的可行性給予了充分的肯定,并親自讓秘書復制了兩份備用。然后他又鼓勵小張繼續(xù)這項計劃,把工作做完,建議小張把同事們提出來的意見補充到億的提案中,同時經(jīng)理還表示希望下次會上能夠得到一份完整的促銷計劃。
4.巧戴“高帽子”
幾句贊美的話,也就是我們所說的“戴高帽子”,可以增加員工的信心,讓員工覺得自己在上司眼里是很重要的一個人,他們便會更加努力地為企業(yè)工作。
(四) 信任員工委以重作
管理者無論口頭上說得多好,但是不能身體力行,那在員工看來,自己的上司是一個只能說不能做的人,承諾的話兌不了,時間長了,員工便會沒有努力工作的激情。因此,管理者必須說到做到,說重視員工,就要把重要的工作交給他們做,既然信任他們,就應該放手讓員工去創(chuàng)造。
許多人喜歡將管理者與藝術家進行對比,他們發(fā)現(xiàn)這兩者有著驚人的相似之處。
管理者、藝術家都是解決問題的人。藝術家試圖通過圖畫的表達來解決生活中和許多問題地。而管理者則是竭盡全力將焦點放在一個問題上,不斷地表達再表達已抓住的問題上直到他把一切都準備好了,便拿出一副巨大的畫布來,開始作畫。藝術家與管理者都是個人主義者,他們異乎尋常、敏感、想像力豐富、熱情洋溢、復雜、充滿了活力,富有創(chuàng)造性、充滿了自信。
作為一名管理者應該具有自信,否則便談不上管理員工了。在與員工交往時應該坦誠、直率,作決定時應該有勇氣、有膽略,行動時一定要果斷、利落,這樣才會成為企業(yè)所有員工效法的榜樣。
一們身經(jīng)百戰(zhàn)的管理者應該是能夠鼓舞員工、影響員工意志的權威。要對員工適時地給予引導,給他們提供實踐與成功的機會,這是管理者讓員工提高自信、成績的有效方法。
1.從知識到經(jīng)驗
經(jīng)驗就知識。這話是千真萬確的。知識是人類所有經(jīng)驗的匯總,并以書、報、雜志等為載體向外傳播經(jīng)驗的表現(xiàn)形式。
2.提供成功機會
失敗者的出路只有兩條:一是成為更輝煌的成功者;一是成為一個出色的批評家。不可否認,失敗者擁有很多教訓,如果他們有心的話,他們還會總結出許多經(jīng)驗與心得體會,如果給他們一次成功的機會,他們就會將這些教訓轉(zhuǎn)化成巨大的財富。
3.人盡其才,委以重任
4.期待的力量
(五) 營造坦率、自由的工作氛圍
1.培養(yǎng)員工以勇氣為主的組織觀
勇氣就是斷然堅決行動的氣魄。不管怎么樣,先鼓起勇氣嘗試一次,由此就會產(chǎn)生自信,自信又會進一步導致下一次的勇氣。如果一個人連嘗試一次的勇氣就沒有,那么他更說不上有接受失敗的勇氣了,最后只能一事無成。大膽地嘗試一次,即使失敗了,還可以振作起來再去奮斗,這樣終有一天會成功的。那種喜悅的心情會比做一次便成功獲得的喜悅要大得多,因此更能樹立自信心。
2.營造坦率、真誠、自由的工作氣氛
上司的辦公室應盡量離員工近一些,不要讓所有的員工有一種“廟堂”之高的感覺。為了營造一種便于交流、協(xié)作的氣氛,最好準備幾塊小黑板,準備幾支筆、幾個本子,以便于他們對問題圈定與及時討論。這些事情雖然微不足道,但卻牽動著許多員工的眼睛。
同時要讓員工自由發(fā)表言論,闡述他們對待問題的觀點,管理者應該特別注意這一點:鼓勵員工提出自己的看法。
3.管理要以人為本
企業(yè)的生存之本是人,這應該是每一位管理者的座右銘。管理者要樹立一種觀念,人才是企業(yè)最寶貴的資源,如果管理好了員工,其他問題都能迎刃而解了。
企業(yè)一旦將人作為了第一考慮的對象,那么讓每個員工生存的人事管理方法就是最重要的。
現(xiàn)行的傳統(tǒng)組織模式大都是金字塔型的管理模式。這種模式不利于坦率、真誠、自由的工作氛圍的形成。
在日本有一家大型企業(yè),他們推出了全新的球面體組織管理模式,使整個企業(yè)變成了一個自由流動的整體,從而在權柄上打破了那種憑學歷定級的企業(yè)人事制度,為員工切實參與經(jīng)營管理提供了內(nèi)在條件。這種模式以總經(jīng)理專務,依次向外到每一個部門,部門下面分設不同的小組。每個小組又分派不同的任務,當任務完成后,再迅速重新組合,形成新的小組,處理新的問題。這種組織管理模式使人想起一個圍繞軸心轉(zhuǎn)動的大磨盤,不管它的內(nèi)部如何流動,不管它的運行速度有多快,組織始終是一個向前運動的整體。
日本這家企業(yè)的組織管理者模式確實是值得學習和借鑒的。
綜上所述,自信的獲得有內(nèi)因作用,也有外因作用,重要的是企業(yè)管理工作者必須為員工營造一種坦誠、自由的工作氛圍,為員工樹立自信、提高自信創(chuàng)造條件。同時,身為管理者要以人為本的觀念,引導每一位員工為了企業(yè)共同的發(fā)展目標而努力。
只有讓每位員工都充滿自信心,企業(yè)才能擁有一支士氣高漲的的團隊,只有擁有這樣一支團隊,企業(yè)才能不斷發(fā)展壯大。
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